8月31日起,学校实施特殊时期校园封闭式管理。学校教育运行保障部门快速响应,严格按照校园疫情防控政策指引和市区的统一部署,不折不扣落实校园防控措施,确保疫情防控和教育教学两不误。
协同配合,制定线上教学方案
教务处第一时间启动紧急教学响应预案,召开专题会议部署工作,全面实施线上教学,对毕业班的学生开展一对一毕业论文指导工作,迅速投入线上教学监控工作状态,确保全校教学工作平稳有序开展。
为解决学生在疫情封控管理之下的上课难题,在校园疫情管控第一天,教务处处长刘伟明、副处长廖建刚带领教务处6人驻校团队冲锋在校园疫情防控第一线,承担起268个班级,7000多名学生的教学管理工作。
图为教务处组织驻校团队每日例会
30日当天,教务处紧急收集整理线上教学信息至深夜,共统计出1307个线上教学课堂,确保第二天全校学生的线上课程正常进行。线上教学期间,校院两级督导和教务处及时了解学生反馈的信息,优化教学评价模式,真正实现线上教学与线下课堂教学质量实质等效。
图为教务处驻校团队坚守工作岗位
加强督导,保障教学同质等效
为了保证线上教学质量,教学质量监控与评估中心对各学院线上教学开展情况进行了专项督查。8月30日深夜教学质量监控与评估中心主任彭彬从武昌出发到学校,将全校课表、各部门工作人员、二级学院教学督导的通讯录、各类型课堂授课评价表以及其他管理资料进行备份。
8月31日,吴铁山督导在前往学校的路上接到校园封闭的通知,老党员依旧坚持前方探路,到校后更是迅速与各学院相关教学管理人员联系,第一时间驻扎在线上课堂督导教学。
吴铁山不仅履行了校级督导的职责,还主动参与教务处线上教学平台的检查,每日查询课表,提前进课堂听课,详细记录教师教学、学生出勤和课堂秩序等情况,尽可能实现所有课堂督导全面覆盖。每日汇总线上教学巡查表,推动线上教学质量稳步提升。
图为吴铁山老师进行线上课堂督导
优化资源,暖心保障教学运行
为保障学生上课不断线、不卡顿,教务处驻校团队第一时间联系学校资产与信息化中心,优化校园网络,并公布服务热线,接受师生咨询。
资产与信息化中心高源处长冲锋在前,充分发挥党员的先锋模范带头作用,有序组织到校人员,全面安排网络管理和保障工作。

9月2日各学院反馈部分学生在上网课期间出现网络延迟、卡顿等情况,资产与信息化中心部门高度重视,成立校园宿舍网络通信保障应急小组,立即安排有关负责人员对校内所有宽带和无线网络设备进行测试,并实地走访到宿舍中,在各宿舍大厅张贴了网络问题排除方法,与同学们进行交流,记录了同学们上网课期间出现的问题并提出了解决建议。
图为实地走访学生宿舍
针对8000多名学生上网课出现的同一时间大量用户访问导致网络课堂卡顿、延迟等情况,网络中心第一时间与电信、联通、移动等运营商进行沟通,要求其将服务器临时扩容,有力地支撑了全校在云上服务的高效传送数据任务。目前校园内宿舍宽带wifi和无线信号覆盖均有明显改善,整体联网使用感受大为提升。
疫情在前,责任在肩。“停课不停学”任务繁重,但全校各个部门老师们勇于逆行出征,教育运行保障部门坚守疫情一线,八方统筹,百般服务,最大限度降低疫情对教学的影响,确保疫情防控和教育教学“两手抓、两不误”。